Quy trình kho hàng cải thiện kiểm soát tồn kho thép không gỉ và thời gian xử lý đơn hàng

Công ty TNHH Thép không gỉ Thiểm Tây Thượng Du (Shaanxi Shangyou Stainless Steel Co., Ltd.) tổ chức vật liệu thép không gỉ theo hình thức sản phẩm, họ mác, kích thước, số lô và trạng thái xử lý. Vật liệu nhập kho được đối chiếu với tài liệu của nhà cung cấp và các ký hiệu vật lý trước khi được gán vị trí lưu trữ. Hồ sơ ghi lại mác, lô, kích thước, số lượng, tình trạng và trạng thái bề mặt cần thiết cho việc phân bổ sau này. Cách tiếp cận này đặc biệt quan trọng đối với các đơn hàng hỗn hợp chứa các mác có vẻ ngoài tương tự hoặc nhiều kích thước. Việc tách biệt vật lý và kiểm soát vị trí rõ ràng giúp giảm thiểu việc xử lý không cần thiết, đồng thời giúp các nhóm kho, sản xuất và chất lượng làm việc dựa trên cùng một thông tin đơn hàng.

Vật liệu được dành riêng cho một đơn hàng sẽ di chuyển cùng với thông tin lô và dòng đơn hàng của nó. Cuộn thép được hỗ trợ để bảo vệ hình dạng và các cạnh; bề mặt tấm và lá có thể sử dụng màng phim, giấy hoặc vật liệu xen kẽ khác; bó ống và thanh sử dụng các giá đỡ giúp giảm biến dạng và hư hỏng đầu. Sau khi cắt, xẻ, đánh bóng hoặc xử lý khác, vật liệu hoàn thiện sẽ được trả về khu vực chuẩn bị được kiểm soát để kiểm tra số lượng cuối cùng, ký hiệu và đóng gói. Số gói hàng được liên kết với danh sách đóng gói để người mua có thể xác định mác, kích thước và lô hàng nào có trong mỗi bó, thùng, pallet hoặc cuộn hàng. Các lô hàng hỗn hợp được sắp xếp để bốc dỡ an toàn và dỡ hàng thực tế tại điểm đến.

Tính sẵn có được xác nhận dựa trên tồn kho vật lý và trạng thái sản xuất hiện tại thay vì danh sách tĩnh trên trang web. Người mua nên gửi chính xác mác, tiêu chuẩn, kích thước, số lượng, bề mặt hoặc tình trạng, nguồn gốc chấp nhận được hoặc yêu cầu nhà máy sản xuất đã phê duyệt và ngày giao hàng yêu cầu. Ngoài ra, cũng hữu ích khi nêu rõ liệu nguồn cung từ kho, sản xuất của nhà máy hay sự kết hợp giữa kho và sản xuất là chấp nhận được. Sau đó, Thượng Du có thể tách các mặt hàng có thể phân bổ ngay lập tức khỏi vật liệu cần xử lý hoặc sản xuất và cung cấp lịch trình thương mại thực tế. Đối với các dự án quan trọng, báo giá cũng có thể xác định kho dự trữ, các điểm kiểm tra và các tùy chọn giao hàng tách biệt.