Chứng chỉ EN 10204 3.1 so với 3.2: Yêu cầu và Chi phí

Viết bởi: Emma, Kỹ sư Bán hàng Kỹ thuật  |  Xem xét bởi: Ethan, Kỹ sư Vật liệu  |  Cập nhật: Tháng 8 năm 2026

Giới thiệu

Khi một đơn đặt hàng thép không gỉ tấm, lá, ống hoặc tuýp ghi "cung cấp chứng chỉ", người mua và nhà cung cấp có thể hình dung hai tài liệu khác nhau. Cụm từ EN 10204 3.1 so với 3.2 là nơi sự mơ hồ đó thường được giải quyết — nhưng chỉ khi cả hai bên hiểu rõ từng loại thực sự đại diện cho điều gì.

Hai loại chứng chỉ thường được coi là một lựa chọn đơn giản "3.1 là bình thường, 3.2 là cao cấp". Cách diễn đạt đó bỏ lỡ điểm chính. Sự khác biệt thực sự là ai kiểm tra, ai xác nhận và mức độ xác minh độc lập nào được gắn liền với vật liệu. Chứng chỉ 3.2 không có nghĩa là thép vốn dĩ "tốt hơn" — nó có nghĩa là kết quả thử nghiệm đã được xác nhận với mức độ tham gia độc lập hoặc từ phía người mua cao hơn.

Hướng dẫn này giải thích chứng chỉ EN 10204 3.1 và 3.2 là gì, ai ký chúng, tại sao 3.2 lại tốn kém hơn và cách chỉ định loại phù hợp trong đơn đặt hàng.

1. EN 10204 là gì?

EN 10204 là một tiêu chuẩn Châu Âu định nghĩa các loại tài liệu kiểm tra được cung cấp cho các sản phẩm kim loại. Nó không quy định các bài kiểm tra bản thân — tiêu chuẩn sản phẩm áp dụng (như đặc tả vật liệu ASTM hoặc EN) xác định các bài kiểm tra cần thiết. Thay vào đó, EN 10204 xác định mức độ và loại tài liệu kiểm tra đi kèm với vật liệu và ai chịu trách nhiệm xác nhận nó.

Tiêu chuẩn định nghĩa một hệ thống phân cấp các loại tài liệu. Hai loại quan trọng nhất đối với người mua là chứng chỉ kiểm tra 3.1 và chứng chỉ kiểm tra 3.2, cả hai đều dựa trên kiểm tra cụ thể — có nghĩa là việc thử nghiệm được thực hiện trên sản phẩm thực tế đang được giao và có thể truy xuất nguồn gốc đến mẻ hoặc lô của nó. Đây là điều phân biệt chứng chỉ 3.1 hoặc 3.2 với một tuyên bố đơn giản của nhà sản xuất hoặc báo cáo thử nghiệm dựa trên dữ liệu chung.

Tiêu chuẩn định nghĩa một hệ thống phân cấp các loại tài liệu, và việc hiểu vị trí của 3.1 và 3.2 trong hệ thống phân cấp đó làm rõ lý do tại sao chúng quan trọng. Ở cấp thấp hơn là tuyên bố tuân thủ và báo cáo thử nghiệm dựa trên kiểm tra không cụ thể — các tài liệu không liên kết kết quả thử nghiệm với sản phẩm cụ thể được giao. Ở cấp cao hơn là chứng chỉ kiểm tra 3.1 và 3.2, dựa trên kiểm tra cụ thể được thực hiện và có thể truy xuất nguồn gốc đến vật liệu thực tế đang được cung cấp. Đối với người mua cần bằng chứng thực tế về thép được giao, sự khác biệt giữa kiểm tra không cụ thể và kiểm tra cụ thể này là điều phân biệt chứng chỉ 3.1/3.2 với một tài liệu đơn giản hơn.

Cần lưu ý rằng bản thân EN 10204 là một tiêu chuẩn Châu Âu. Nó liên quan đến, nhưng khác biệt với, các khái niệm chứng nhận khác — người mua không nên coi "EN 10204 Loại 3.1" là có thể thay thế cho định dạng chứng chỉ thử nghiệm vật liệu ASTM hoặc chứng chỉ nội bộ của nhà cung cấp.

Một lưu ý cuối cùng về thuật ngữ: các đơn hàng cũ đôi khi vẫn tham chiếu "3.1B" và "3.1C" từ phiên bản trước của tiêu chuẩn. Trong khuôn khổ hiện tại, khái niệm chứng chỉ được xác nhận bởi nhà sản xuất tương ứng với 3.1, và khái niệm chứng chỉ được xác nhận thêm bởi người mua/bên thứ ba tương ứng với 3.2. Nếu một đặc tả cũ sử dụng các ký hiệu cũ, nó nên được làm rõ so với phiên bản hiện tại trước khi đặt hàng.

2. 3.1 có nghĩa là gì?

Một chứng chỉ kiểm tra EN 10204 Loại 3.1 là một tài liệu trong đó nhà sản xuất tuyên bố rằng các sản phẩm được cung cấp tuân thủ các yêu cầu của đơn hàng và cung cấp kết quả thử nghiệm từ việc kiểm tra cụ thể được thực hiện trên vật liệu được cung cấp.

Đặc điểm xác định của 3.1 là ai xác nhận nó: tài liệu được xác nhận bởi đại diện kiểm tra được ủy quyền của chính nhà sản xuất, người này phải độc lập với bộ phận sản xuất. Nói cách khác, người ký không thể là người đã sản xuất vật liệu — chức năng chất lượng của nhà sản xuất xác minh kết quả, nhưng không có bên ngoài hoặc bên người mua nào tham gia.

Điều này làm cho 3.1 trở thành chứng chỉ tiêu chuẩn, được sử dụng rộng rãi cho hầu hết các đơn hàng thép không gỉ thương mại. Nó cung cấp kết quả thử nghiệm cụ thể, có thể truy xuất nguồn gốc được xác nhận trong hệ thống chất lượng của chính nhà sản xuất.

3. 3.2 có nghĩa là gì?

Một chứng chỉ kiểm tra EN 10204 Loại 3.2 chứa cùng một tuyên bố của nhà sản xuất và kết quả thử nghiệm như 3.1 — nhưng có thêm một lớp xác nhận. Chứng chỉ 3.2 được xác nhận bởi cả hai đại diện kiểm tra được ủy quyền của nhà sản xuất và đại diện kiểm tra được ủy quyền của người mua, hoặc một thanh tra viên được chỉ định theo quy định chính thức (như một tổ chức kiểm tra độc lập của bên thứ ba).

Đây là sự khác biệt cốt yếu: 3.2 bổ sung xác minh độc lập hoặc từ phía người mua vào tuyên bố của chính nhà sản xuất. Bên thứ ba thường chứng kiến việc thử nghiệm hoặc lấy mẫu, xem xét kết quả và xác nhận rằng vật liệu tuân thủ các yêu cầu đã chỉ định. Đây là lý do tại sao 3.2 được yêu cầu cho các ứng dụng được quy định bởi mã, thiết bị áp lực, hoặc các ứng dụng quan trọng về an toàn, nơi cần có sự kiểm tra độc lập.

Ý nghĩa thực tế: chứng chỉ 3.2 mang lại sự đảm bảo cao hơn về xác minh — không phải sự đảm bảo cao hơn rằng thép cơ bản có "chất lượng tốt hơn". Đó là về mức độ kiểm tra và xác nhận độc lập, không phải về việc vật liệu có cấp cao hơn hay không.

4. 3.1 so với 3.2: Sự khác biệt chính

5. Ai kiểm tra và ai ký?

Hiểu rõ vai trò sẽ tránh được sự nhầm lẫn phổ biến nhất về các chứng chỉ này:

• Đại diện kiểm tra của nhà sản xuất — một người trong tổ chức của nhà sản xuất, người độc lập với bộ phận sản xuất. Người này xác nhận chứng chỉ 3.1.
• Đại diện kiểm tra được ủy quyền của người mua — một người được người mua ủy quyền để xác minh vật liệu và kết quả thay mặt người mua.
• Tổ chức kiểm tra độc lập của bên thứ ba — một tổ chức bên ngoài (như một tổ chức kiểm tra được thông báo hoặc công nhận) chứng kiến việc thử nghiệm, xem xét tài liệu và xác nhận sự tuân thủ. Vai trò này khác biệt với bộ phận chất lượng của chính nhà sản xuất.

Điểm mấu chốt là một tổ chức kiểm tra của bên thứ ba không giống với bộ phận chất lượng của nhà sản xuất. Trong chứng chỉ 3.1, chức năng chất lượng độc lập của nhà sản xuất xác nhận kết quả. Trong chứng chỉ 3.2, một bên bên ngoài hoặc bên người mua bổ sung tham gia vào việc xác nhận.

6. Chứng chỉ nên chứa thông tin gì?

Chứng chỉ là tài liệu truy xuất nguồn gốc và bằng chứng. Mặc dù định dạng chính xác không được EN 10204 cố định thành một bố cục phổ quát duy nhất, một chứng chỉ thường ghi lại:

• Nhận dạng sản phẩm — vật liệu là gì, bao gồm cấp và bất kỳ ký hiệu tiêu chuẩn áp dụng nào.
• Số mẻ hoặc lô — liên kết truy xuất nguồn gốc giữa chứng chỉ và vật liệu vật lý.
• Thành phần hóa học — hóa phân tích cho mẻ.
• Đặc tính cơ học — kết quả thử nghiệm cơ học cần thiết (ví dụ: độ bền kéo và các thử nghiệm khác theo yêu cầu của tiêu chuẩn sản phẩm).
• Kết quả thử nghiệm — kết quả của việc kiểm tra cụ thể đã thực hiện.
• Tuyên bố tuân thủ — xác nhận rằng các sản phẩm đáp ứng yêu cầu của đơn hàng.

Các bài kiểm tra và giá trị cụ thể phải xuất hiện được xác định bởi tiêu chuẩn sản phẩm và đơn hàng, không chỉ bởi EN 10204. Do đó, người mua nên chỉ định cả loại chứng chỉ và các bài kiểm tra cần thiết trong đơn đặt hàng.

Trong thực tế, người mua xem xét chứng chỉ nên có thể trả lời ba câu hỏi từ chính tài liệu: Đây là vật liệu gì? (cấp và ký hiệu tiêu chuẩn), Nó bao gồm những mặt hàng vật lý nào? (số mẻ hoặc lô có thể truy xuất nguồn gốc đến hàng hóa được giao), và Nó có đáp ứng đơn hàng không? (kết quả thử nghiệm và tuyên bố tuân thủ). Nếu bất kỳ câu hỏi nào trong ba câu hỏi này không thể trả lời từ chứng chỉ, tài liệu đó không thực hiện đúng chức năng của nó bất kể nó được dán nhãn 3.1 hay 3.2.

7. Sự khác biệt về chi phí và thời gian giao hàng

Chứng chỉ 3.2 thường tốn kém hơn và mất nhiều thời gian hơn 3.1, vì những lý do rất rõ ràng:

• Sự tham gia của thanh tra viên bên thứ ba — một tổ chức kiểm tra bên ngoài phải được thuê, điều này phát sinh phí riêng.
• Chứng kiến thử nghiệm hoặc lấy mẫu — thanh tra viên có thể cần có mặt khi các bài kiểm tra được thực hiện hoặc mẫu được lấy.
• Xem xét và phối hợp tài liệu — xem xét và phối hợp bổ sung giữa nhà sản xuất, người mua và tổ chức kiểm tra.
• Lên lịch và thời gian chờ đợi — việc sắp xếp thử nghiệm chứng kiến và cấp chứng chỉ có thể kéo dài thời gian giao hàng.

Không có mức giá cố định hoặc phổ quát hoặc chênh lệch phần trăm giữa 3.1 và 3.2 — chi phí thực tế phụ thuộc vào sản phẩm, các bài kiểm tra cần thiết, tổ chức kiểm tra liên quan, và địa điểm cũng như lịch trình. Người mua nên yêu cầu báo giá cụ thể thay vì giả định một khoản phụ phí tiêu chuẩn.

Từ góc độ lập kế hoạch mua sắm, chi phí của chứng chỉ 3.2 tốt nhất nên được coi là một phần của tổng chi phí tuân thủ, không phải là một khoản mục riêng lẻ. Nếu ứng dụng yêu cầu 3.2, việc kiểm tra bổ sung và thời gian giao hàng nên được tích hợp vào lịch trình dự án ngay từ đầu, vì việc sắp xếp thử nghiệm chứng kiến và xem xét tài liệu không phải lúc nào cũng có thể nén lại vào phút cuối. Trường hợp 3.2 không cần thiết, yêu cầu nó "phòng khi" sẽ làm tăng chi phí và sự chậm trễ mà không mang lại giá trị.

8. Người mua nên yêu cầu 3.1 hay 3.2 khi nào?

Quyết định giữa 3.1 và 3.2 được thúc đẩy bởi ứng dụng, mã hoặc quy định quản lý và hợp đồng. Như một hướng dẫn chung:

Cơ quan có thẩm quyền cuối cùng là hợp đồng, tiêu chuẩn sản phẩm áp dụng và quy định liên quan. Chứng chỉ 3.2 không tự động yêu cầu cho tất cả các thiết bị áp lực, và 3.1 không tự động đủ cho tất cả các ứng dụng được quy định. Yêu cầu phải được xác định theo từng trường hợp.

Một quy tắc kinh nghiệm thực tế: nếu ứng dụng là một đơn hàng thương mại tiêu chuẩn mà hệ thống chất lượng của nhà sản xuất cung cấp đủ sự đảm bảo, 3.1 thường là lựa chọn phù hợp và hiệu quả về chi phí. Nếu mã, quy định hoặc đặc tả dự án quản lý yêu cầu xác minh độc lập hoặc từ phía người mua — hoặc nếu chính sách chất lượng của người mua yêu cầu kiểm tra độc lập — thì 3.2 là yêu cầu đúng. Khi nghi ngờ, tài liệu quản lý, không phải là phỏng đoán, nên quyết định.

9. Cách chỉ định chứng nhận trong đơn đặt hàng

Sau đây là ví dụ về yêu cầu đặt hàng (không phải văn bản tiêu chuẩn):

Một đặc tả hoàn chỉnh nêu rõ loại chứng chỉ (3.1 hoặc 3.2), các bài kiểm tra cần thiết, và — đối với 3.2 — tổ chức kiểm tra và yêu cầu chứng kiến, theo yêu cầu của hợp đồng.

10. Sai lầm mua sắm phổ biến

• Coi 3.1 là "bình thường" và 3.2 là "chất lượng cao cấp". Chúng khác nhau về mức độ xác minh, không phải chất lượng vật liệu.
• Giả định 3.2 luôn được yêu cầu cho thiết bị áp lực. Yêu cầu phụ thuộc vào mã, quy định và hợp đồng.
• Nhầm lẫn tổ chức kiểm tra của bên thứ ba với bộ phận chất lượng của nhà sản xuất. Đây là những vai trò khác nhau.
• Yêu cầu chứng chỉ mà không chỉ định các bài kiểm tra cần thiết. EN 10204 xác định loại tài liệu, không phải các bài kiểm tra.
• Giả định 3.1 có thể thay thế 3.2, hoặc ngược lại. Mức độ xác minh khác nhau; việc thay thế phải được ủy quyền.
• Không xác nhận số mẻ/lô liên kết chứng chỉ với vật liệu được giao. Truy xuất nguồn gốc bị gián đoạn nếu không có nó.
• Sử dụng khái niệm chứng chỉ lỗi thời hoặc không áp dụng. Xác nhận phiên bản EN 10204 hiện tại và các yêu cầu được chỉ định trong hợp đồng.
• Coi EN 10204 3.1 là có thể thay thế cho định dạng MTC của ASTM. Chúng là các khuôn khổ chứng nhận khác nhau.

11. Danh sách kiểm tra chấp nhận của người mua

• Loại chứng chỉ là 3.1 hoặc 3.2 theo chỉ định
• Số mẻ hoặc lô khớp với vật liệu được giao
• Cấp và ký hiệu UNS khớp với đơn hàng
• Thành phần hóa học và kết quả cơ học được ghi lại
• Các bài kiểm tra cần thiết có mặt và đạt
• Chứng chỉ được xác nhận bởi đúng bên (thanh tra viên của nhà sản xuất cho 3.1; cộng với thanh tra viên độc lập cho 3.2)
• Tuyên bố tuân thủ các yêu cầu của đơn hàng có mặt
• Tài liệu liên kết chứng chỉ với các mặt hàng cụ thể được giao

Câu hỏi thường gặp

Q1: Sự khác biệt giữa EN 10204 3.1 và 3.2 là gì?
Chứng chỉ 3.1 được xác nhận bởi đại diện kiểm tra độc lập của chính nhà sản xuất. Chứng chỉ 3.2 bổ sung xác nhận độc lập hoặc từ phía người mua bởi thanh tra viên được ủy quyền của người mua hoặc tổ chức kiểm tra của bên thứ ba. Sự khác biệt là mức độ xác minh độc lập, không phải chất lượng vật liệu.

Q2: Ai ký chứng chỉ EN 10204 3.1?
Đại diện kiểm tra được ủy quyền của nhà sản xuất, người này phải độc lập với bộ phận sản xuất.

Q3: EN 10204 3.2 có yêu cầu bên thứ ba không?
3.2 yêu cầu xác nhận bởi thanh tra viên của nhà sản xuất cộng với đại diện kiểm tra được ủy quyền của người mua hoặc thanh tra viên được chỉ định theo quy định — thường là một tổ chức kiểm tra độc lập của bên thứ ba.

Q4: Chứng chỉ 3.2 có đắt hơn 3.1 không?
Thường là có, do kiểm tra của bên thứ ba, thử nghiệm chứng kiến, xem xét tài liệu và lên lịch. Chi phí chính xác phụ thuộc vào sản phẩm, các bài kiểm tra và tổ chức kiểm tra, và nên được báo giá cụ thể.

Q5: 3.2 có bắt buộc đối với tất cả thiết bị áp lực không?
Không. Yêu cầu phụ thuộc vào mã, quy định và hợp đồng áp dụng. Một số ứng dụng thiết bị áp lực yêu cầu 3.2; nhiều ứng dụng không yêu cầu. Nó phải được xác định theo từng trường hợp.

Q6: Chứng chỉ 3.1 có thể thay thế 3.2 không?
Không tự động. 3.1 thiếu xác nhận độc lập hoặc từ phía người mua của 3.2. Việc thay thế phải được ủy quyền bởi hợp đồng hoặc đặc tả.

Q7: Mối quan hệ giữa MTC và EN 10204 là gì?
EN 10204 định nghĩa các loại tài liệu kiểm tra; chứng chỉ thử nghiệm nhà máy là một hình thức của tài liệu đó. "MTC" nên được chỉ định là loại EN 10204 (3.1 hoặc 3.2) để mức độ xác minh được xác định.

Q8: Làm thế nào để chỉ định chứng nhận EN 10204 trong đơn đặt hàng?
Nêu rõ loại chứng chỉ (3.1 hoặc 3.2), các bài kiểm tra cần thiết và — đối với 3.2 — tổ chức kiểm tra và yêu cầu chứng kiến, theo yêu cầu của hợp đồng.

Q9: Chứng chỉ 3.2 có nghĩa là vật liệu có chất lượng cao hơn không?
Không. Chứng chỉ 3.2 có nghĩa là kết quả thử nghiệm đã nhận được mức độ xác minh độc lập cao hơn. Chất lượng vật liệu cơ bản được xác định bởi cấp và tiêu chuẩn sản phẩm áp dụng, không phải bởi loại chứng chỉ.

Q10: Chứng chỉ 3.1 có giống với báo cáo thử nghiệm 2.2 không?
Không. Chứng chỉ kiểm tra 3.1 dựa trên kiểm tra cụ thể sản phẩm được giao và có thể truy xuất nguồn gốc đến mẻ hoặc lô của nó. Báo cáo thử nghiệm 2.2 dựa trên kiểm tra không cụ thể và không mang lại khả năng truy xuất nguồn gốc tương tự đến vật liệu cụ thể được giao. Đối với người mua cần bằng chứng gắn liền với hàng hóa thực tế, 3.1 là tài liệu liên quan.